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微软使用自定义数据类型向Excel添加三维

微软公司今天推出了新的Excel数据管理功能,使使用包含定期更新的复杂信息的电子表格变得更加容易。

微软使用自定义数据类型向Excel添加三维

对于大多数历史记录,Excel仅允许用户用文本,数字和公式填充电子表格。去年,Microsoft通过添加对两种其他数据类型的支持,朝着改变这一现状迈出了第一步。现在,通过引入用户将任何数据(无论多么复杂)导入其电子表格的能力,并定义自定义数据类型来管理此信息的能力,该想法得到了进一步的发展。

为用户带来的最大好处就是增加了便利性。以前,如果业务分析师试图将客户的购物历史和产品评论导入Excel,则他们必须将各个数据点放在单独的电子表格单元格中。现在,他们可以通过定义“客户”数据类型将所有这些信息压缩到一个单元中。单击该单元格将在弹出面板中显示所有详细信息。

通过消除将复杂记录重新格式化为Excel先前的二维电子表格结构的需要,该功能将简化数据项目。跨较少的单元存储数据还应减少复制和粘贴错误,从而提高信息准确性。

“到目前为止,Excel网格一直是平坦的:二维的。” Excel的组程序经理Brian Jones今天在博客中写道。“您可以在灵活的网格上布置数字,文本和公式,并且人们已经用这些功能构建了令人惊奇的东西。但是,并非所有数据都是平坦的,因此将数据强制放入2D结构具有其局限性。使用数据类型,我们为使用Excel可以构建的内容增加了第三个维度。”

自定义数据类型的另一个关键功能是,当有较新版本的记录可用时,它们会刷新。使用Excel的Power Query功能,工作人员可以将包含自定义数据类型的单元格同步到外部源,例如数据库或客户关系管理系统。还与Microsoft的Power BI集成在一起,从而有可能从商业智能工具中提取信息。

微软的布莱恩·琼斯(Brian Jones)表示:“单个单元格值可以拥有一组实时的信息集,您可以快速将它们引入决策过程,而无需不断回到原始来源以查找更多信息。”

该更新为Excel带来的额外多功能性可以帮助微软应对近年来出现的挑战其电子表格主导地位的初创公司的挑战。Airtable Inc.是最受瞩目的竞争者之一,最近以近26亿美元的估值筹集了1.85亿美元。Airtable的核心功能之一是它不仅允许用户在电子表格字段中放置数字和文本,而且还可以在其他类型的信息中放置Excel现在可以更直接匹配的功能。

原创文章,作者:rmrbwx,如若转载,请注明出处:https://www.rmrbwx.cn/rmrbwx/35870.html

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